FAQ Carnet autocopiant: réponses à vos questions
Carnet autocopiant personnalisé
Duplicata ou triplicata : combien de feuillets ?
Tout dépend du nombre de personnes qui ont besoin d'une copie !
| Type de liasse | Nombre de feuillets | Idéal quand… |
| Duplicata | 2 feuillets | Vous gardez l'original, le client repart avec sa copie. Le classique des reçus, bons d'intervention, attestations |
| Triplicata | 3 feuillets | Une troisième partie entre en jeu : bon de livraison (transporteur, destinataire, expéditeur) ou bon de commande (commercial, logistique, client) |
Dans les deux cas, le premier feuillet reste votre original, et les feuillets suivants partent chez vos interlocuteurs. Simple et carré !
À quoi sert un carnet autocopiant, concrètement ?
Les utilisations sont nombreuses, mais voici les grands classiques :
- Factures : pour ceux qui facturent sur place (marchés, salons, interventions à domicile). Le client a son carnet de facture immédiatement, vous gardez le double pour la compta !
- Bons de commande : pour formaliser une commande avec signature. Le meilleur moyen d'éviter les litiges type "je n'ai jamais commandé ça".
- Bordereaux de livraison : la preuve que la marchandise a bien été livrée et réceptionnée. Livreur et destinataire signent chacun leur exemplaire.
- Bons d'intervention : pour les techniciens, dépanneurs et prestataires. On note ce qui a été fait, le client signe, chacun garde sa copie.
- Reçus : pour les associations, les caisses, les ventes en direct. Une trace pour le payeur, une pour l'encaisseur.
Comment personnaliser son carnet ?
Vous avez carte blanche sur la mise en page !! Logo en haut, coordonnées, zones de texte, tableaux, cases à cocher, lignes de signature... Tout ce qui vous est utile peut être intégré.
L'impression se fait en quadrichromie, donc vous pouvez utiliser vos couleurs exactes. Votre papier autocopiant devient un vrai support de communication, pas juste un outil administratif.
Pensez aussi à l'ergonomie : où placer la date ? La référence client ? Le montant total ? Un bon carnet autocopiant, c'est un carnet qu'on remplit vite et sans erreur. Si vous avez besoin d'autres supports pour structurer votre paperasse, jetez un œil aux classeurs personnalisés parfaits pour archiver vos doubles.
Quel format de carnet autocopiant choisir ?
Trois formats de carnet autocopiant, pour coller à chaque usage :
| Format | Dimensions | Parfait pour |
| A6 | 10,5 x 14,8 cm | Le petit format poche : reçus simples, tickets, petites notes ! |
| A5 | 14,8 x 21 cm | Le polyvalent : un bon de commande lisible, tout en restant transportable |
| A4 | 21 x 29,7 cm | Le grand format : devis, bordereaux avec liste de produits, bons d'intervention détaillés |
Plus le format est grand, plus vous avez de place pour les lignes et les détails. À vous de voir selon vos documents !
Un carnet autocopiant, pour qui ?
Ce carnet est le couteau suisse administratif de plein de métiers :
- Artisans et TPE : souvent leur tout premier outil administratif. Simple, rapide, efficace !
- Logistique et transport : bons de livraison, récépissés, bordereaux... indispensable pour tracer les mouvements.
- Commerciaux terrain : prise de commande immédiate, avec copie pour le client.
- BTP et maintenance : rapports d'intervention sur des blocs autocopiants, constats, feuilles de pointage...
Comment passer commande de carnet autocopiant personnalisé ?
C'est simple et rapide ! Choisissez votre format, le nombre de feuillets (duplicata ou triplicata) et l'option numérotation si besoin. Téléchargez ensuite votre fichier de personnalisation en suivant le gabarit fourni.
Notre équipe vérifie vos fichiers et vous envoie un BAT (bon à tirer) pour validation avant production. Une fois validé, la fabrication démarre !
Besoin d'aide pour créer une mise en page de qualité ? Notre équipe graphique peut s'en charger !! Et si vous cherchez d'autres supports pour professionnaliser votre image, les enveloppes personnalisées et les flyers personnalisés complètent bien l'ensemble.